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Système de Gestion des Dépôts de Fonds

SGDF est un logiciel Oracle développé par TELIA Informatique pour la Gestion des Dépôts de Fonds du pour la DGTCP du BF.

Objectifs du projet S.G.D.F

Concernant les tâches opérationnelles

  • Réunir l'intégralité des opérations sur les comptes de dépôts du Trésor Public dans une même base de données informatique;
  • Disposer de soldes fiables;
  • Positionner un chèque dans n’importe quel poste;
  • Produire les documents courants en temps réel.

Concernant la qualité du logiciel

  • Disposer d'un outil paramétré;
  • Disposer d'un outil utilisable dans tout le pays, et par tout agent du Trésor Public avec un minimum de formation.

Fonctionnalités

Intégralité des opérations

  • Suivi de l'ensemble des opérations sur les comptes de dépôts tenus aussi bien chez les comptables centraux, que chez les comptables déconcentrés (perceptions ou TP);
  • Pour chacune des structures comptables : traitement de la totalité des opérations (positionnements, approvisionnement, oppositions, virements internes et bancaires, transferts, services facturés), production de la totalité des mouvements et des documents courants en temps réel (relevé de compte, avis de d'opérations, état des chèques tirés…)

Fiabilité des mouvements de dépôts

  • Un minimum de saisie au niveau opérations initiales avec des choix guidés, suffisamment de détails et de contrôles informatiques pour la production automatique des mouvements;
  • Un maximum d’automatisation au niveau production des mouvements et de documents.

Délai de production des résultats
Les résultats SGDF sont en  temps réel (mouvements définitifs, parfois prévisionnels).

Production de documents divers
          La production de tout  document est possible dans la mesure où l’on s’est attaché à indiquer tous les renseignements nécessaires lors de la saisie de l’opération initiale.

Un outil paramétré
Ce qui est paramétré :

  • les limites unitaires et périodiques de trésorerie;
  • les séries de comptes, les types d'opérations et mouvements, les clients, les mandataires, …
  • le cadre comptable d'échange avec la Comptabilité Intégrée de l'Etat (plan et natures comptables, les règles d’imputation, …);
  • les documents récapitulatifs  (bordereaux de positionnement, de virement, de transfert, avis d'opérations CIE, …);
  • la gestion des utilisateurs (poste de travail , niveau de responsabilité)

Un outil utilisable par tout agent du Trésor Public avec un minimum de formation
          Des écrans ergonomiques munis de boutons ou icônes standards, des manuels utilisateurs, des guides de procédure rédigés par grande fonctionnalité.

Sécurité, transparence et confidentialité du système

  • L’accès au SGDF est fonction du profil ou du niveau de responsabilité;
  • Toute création ou modification des données est signée (nom utilisateur et date de l’opération) ;
  • Un utilisateur ne peut toucher qu'aux informations relatives aux comptes dont sa structure a la charge et ce dans la limite de son profil et de son niveau de responsabilité;
  • SGDF est protégé pour se prémunir des pannes systèmes, des aléas climatiques ou environnementaux

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  • TELIA Informatique
  • 09 BP 1157 Ouaga
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