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Postes Comptables de l'Etranger

LPCE est une application Oracle développé par TELIA Informatique pour gérer les postes comptables des missions diplomatiques du BF.

Objectifs du projet L.P.C.E   

Concernant les tâches opérationnelles

  • Réunir l'intégralité des opérations comptables des trésoreries des missions diplomatiques et consulaires (MDC) dans une même base de données informatique;
  • Garantir le respect des procédures de gestion budgétaire et salariale;
  • Disposer d'écritures fiables;
  • Produire des résultats rapidement;
  • Centralisation des résultats sur le territoire national dans le C.I.E.

Concernant les analyses et synthèseslpce

  • Disposer de balances par poste comptable;
  • Disposer de la situation de consommation des crédits;
  • Produire des documents en accord avec les différentes directives, et pour différents besoins (Cour des Comptes, U.E.M.O.A, TOFE, …)

Concernant la qualité du logiciel

  • Disposer d'un outil paramétré;
  • Disposer d'un outil utilisable dans toutes les perceptions à l’étranger, et par tout percepteur des MDC avec un minimum de formation.

Fonctionnalités

Intégralité des opérations

  • Suivi des comptabilités au niveau des trésoreries principales et perceptions près des missions diplomatiques du Burkina;
  • Pour chacune des trésoreries principales et perceptions : enregistrement de la totalité des opérations comptables et administratives, production de la totalité des écritures, production de la totalité des documents courants (bordereaux  de P.J,  de transferts, journaux, états nominatifs de paiements, bulletin, autorisation de paiement, balances, …)

Respect des procédures de gestion budgétaire

  • Contrôle effectif des disponibilités de crédit budgétaires lors de la saisie des propositions d’engagements de dépenses (PED);
  • Les PED sont saisie exclusivement par rubrique budgétaire;
  • Visa comptable obligatoire pour chaque PED et pour chaque autorisation de paiement (AP);
  • Les AP payées peuvent justifier une et une seule opération comptable

Fiabilité des écritures

  • Un minimum de saisie (niveau opérations initiales seulement);
  • Un maximum d’automatisation (niveau production d’écritures et de documents comptables);
  • Choix guidés des opérations initiales avec suffisamment de détails et de contrôles informatiques pour la production automatique des écritures.

Centralisation des données

  • Génération de fichier (dmp) contenant des bordereaux d’envoies, des écritures et leurs lignes par un simple clique;
  • Transmission du fichier généré (ou d’autres fichiers de mise à jour)  à l’aide d’une clé USB ou d’une connexion sécurisée;
  • Réception et intégration des données dans une base LPCE (Base intermédiaire) à la centrale;
  • Envoi (conversion automatique des montants en CFA) des données dans CIE.

Délai de production des résultats
Quelques exemples :

  • écritures : au jour le jour, dès  la validation des opérations comptables;
  • balance : une version en  temps réel   (écritures provisoires, vérifiées ou validées) une version « arrêté mensuel », au 10 du mois suivant (balance définitive).

Production de documents divers
          La production de tout  document  est possible dans la mesure où l’on s’est attaché à indiquer tous les renseignements nécessaires lors de la saisie de l’opération initiale.

Un outil paramétré
Ce qui est paramétré :

  • les cadres géographique,  administratif, et  budgétaire;
  • le cadre comptable : plan et natures comptables, les règles d’imputation, les variantes d’opérations, un certain nombre de natures extra comptables;
  • les documents récapitulatifs  (bordereaux de transferts, journaux, …);
  • la gestion des utilisateurs (poste de travail, niveau de responsabilité)

Un outil utilisable par tout percepteur des MDC avec un minimum de formation

  • Des écrans ergonomiques munis d’une aide on-line, de boutons ou icônes standard;
  • Des manuels utilisateurs, des guides de procédure rédigés par grande fonctionnalité.

Sécurité du système

  • Toute modification des données est signée (nom utilisateur et date de l’opération);
  • L’accès aux données du L.P.C.E dépend du profil ou du niveau de responsabilité.

ü  Réunir l'intégralité des opérations comptables des trésoreries des missions diplomatiques et consulaires (MDC) dans une même base de données informatique

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